Compte rendu du Conseil d’Administration Airsoft TTA du 06/05/2012
Présents :Nicolas Boudras en sa qualité de Président.
Bérenger Tallas en sa qualité de Vice-président.
Stéphane Tarrade en sa qualité de Trésorier.
Cyril Jacquamet en sa qualité de Membre du conseil d’administration.
Émilien Gibert en sa qualité de Membre du conseil d’administration (arrivée en cours de réunion).
Excusé par le PrésidentKevin Cordier en sa qualité de Secrétaire.
Sans nouvelle du PrésidentLilian Mangematin en sa qualité de Membre du conseil d’administration.
Début de la réunion 10h05 avec lecture de l’ordre du jour par le Président.
Voici les points abordés avec les différentes décisions prises par le conseil.
Bilan depuis le début d’année 2012 :
- Le matériel pour le besoin en vie de camps a été pratiquement tout acheté, il ne manque plus que deux grilles de barbecue. « Stéphane, Bérenger, et Émilien » se chargent d'en trouver assez rapidement,
- Depuis le 28/04/2012, les teeshirts Airsoft TTA sont disponible pour ceux les ayant commandés chez Stéphane.
- Le terrassement de la zone neutre a été effectué le 27/04/2012. Merci donc à Fabien pour son engagement en début d’année et pour l'accomplissement de la tache prescrite.
- Le nettoyage du terrain a eu lieu juste après la réunion du 06/05/2012, merci donc aux personnes présentes ce jour-là.
- Le bilan comptable général est correct, néanmoins il faut rester vigilant quant à nos dépenses si nous voulons organiser toutes les manifestations prévues en début d’année .
- Un point sur les différents stock « patch, teeshirt, drapeaux, cyalume » va être effectué par Stéphane et sera posté sur le forum en partie privée.
La date de la réunion de mi-saison a été fixé au 8 juillet 2012.
Un message de rappel de la vie en association a été envoyé en date du 8/05/2012 à tous les membres d’Airsoft TTA. Ce message ayant pour but de faire prendre conscience de l’importance d'être présent aux différentes journées organisées par l'Association. Le message a été approuvé par le Bureau et le Conseil d’Administration à l’unanimité des votants.
Grâce au terrassement effectué, le projet cabane va pouvoir continuer, deux devis vont être proposés d’ici 15 jours pour l’achat des différentes fournitures en bois. En charge des devis Émilien et Bérenger.
La mise en herbes de la zone neutre va être faite pour qu’il n’y est pas trop d’eau qui stagne en cas de pluie.
Projet RAID :
Le RAID se déroulera le 01/07/2012, une réunion de préparation a eu lieu le 24/04/2012 et un test grandeur nature est programmé fin mai/début juin.
Retour sur l’OP Post-Apo du 28 et 29/04/2012, le bilan comptable de cette manifestation est juste à l’équilibre.
A l’avenir, toutes les parties seront annulées en cas d’alerte météo même en cours de partie.
Le repas du dimanche midi a été annulée face à la météo, il reste donc 8 kilos de viande « congelé ».
L’association invitera tous les équipes et freelances présent a l'OP RP, a tours de rôles pour venir participer à une journée conviviale ou le repas sera préparé par l’association.
Fin de réunion à 11h35.
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