COMPTE RENDU de la REUNION de MI-SAISON du 22 juillet 2011

COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE

Réunion de mi-saison 2011

Date : vendredi 22 juillet 2011

Ouverture de la réunion à 18h45 par Romain VIALE, Président de l’Association

Déroulement de la séance :

1 - Lecture de l’ordre du jour par le Président, Monsieur Romain VIALE.

2 - Présentation des nouveaux membres et ceux à venir.

3 - Projets 2011 menés à termes :
- FéDéGN
- Drapeau
- Cartes de membre
- Affiches

4 - Vote de la Devise TTA.

5 - Prochaines OP.

6 - Projets à venir :
- Cabane
- Tee Shirt ou autre
- New Patch
- Objets Publicitaires

7 - Parole Donnée.

8 - Présentation du registre de Compte.

9 - Clôture de la réunion.

Signature de la Feuille de présence :

Présents : (30 Participants)

Romain VIALE ; Bérenger TALLAS ; Stéphane TARRADE ; Emilien GIBERT ; Lilian MANGEMATIN ; Nicolas BOUDRAS; Valerian GUISSET ; Cyril JACQUAMET ; Adrien THORGUE ; Thomas JUNIQUE; Emmanuel BOUILLARD ; Jesse RAVIT ; Morgan CHATELAT; Fabien VEYRET; Benoit BLACHON ; Christophe SAINT-OYANT ; Julien GRAMBIN ; David ODEYER ; Grégory MARTIN ; Elodie MARCON ; Anthony COGNE ; Thomas BRUN ; Kévin BOUCHARD ; DEHENNE Julien ; Ludovic BISEGRA ; Lucas VERICEL ; Jules BARBARY ; Dimitri NOYERIES ; Sylvain ROCHE ; Aymeric MARTIN.

Excusés : (03 Absents)

Quentin BENKERT (à l’armée), Thibault FAISSOLLE (travail), Bernard DOYON (obligations), PROST Jean-Vincent (obligations).

Présentation des nouveaux membres et ceux à venir :

Un tour de salle a été effectué afin que tous le monde se présente.

Le Président à accueillis le dernier membre inscrit Jules BARBARY et sollicité des autres de voir les modalités avec son Trésorier/Secrétaire ou son Trésorier/Secrétaire adjoint pour faire parti de l’association.

Requête spéciale faite par Monsieur le Vice-président TALLAS Bérenger :

En effet, Monsieur --- inscrit et très actif sur notre forum, souhaiterait faire partie de l’association AIRSOFT TTA, mais en raison de problème personnel et de santé, il se trouve dans l’incapacité de pouvoir le faire, cette situation spéciale ayant touché l’ensemble des présents, ce jour :

Vote à main levés (30 votants) pour l’obtention du statu de « MEMBRE D’HONNEUR 2011» de l’association à Monsieur ---.

Le Président procède au vote :

Résultat : 30 voix sur 30, Motion votée à l’unanimité.

Le Vice-président demande au Trésorier/Secrétaire de remplir une carte de membre « MEMBRE D’HONNEUR 2011» de l’association AIRSOFT TTA.

Projets 2011 menés à termes :

- FéDéGN (inscription)
- Présentation à tous du Drapeau AIRSOFT TTA
- Cartes de membre
- Affiches (Rappel à tous qu’il faut les distribuer)

Vote de la devise de l’association : (27 VOTANTS) : (Départ de 03 membres pour d’autres obligations)

Cette devise sera prochainement son apparition sur nos produits dérivés et ou publicitaires.

Propositions :

"Dieux pardonne... pas nous"

"Pas mieux, pas pire"

"Le gras c'est la vie"

"Blaireauuuu"

"T'as un frère ?"

"Souvent imité, rarement égalé !"

"One shoot, one out"

"Attention airsofteur en rage"

"TTA en entier, TTA à jamais"

"We will fight, or we will fall"

"Digne et fier coq"

"Crétin des iles"

"T.T.A. Trés Trés Abruti"

"Non à la course aux FPS"

"Plus vite, plus haut, plus fort"

"Tir et prend les voiles"

"Nous ne somme pas des hommes, juste des Airsofteurs"

"Qui s'y frotte s'y pique"

"Ça tourne pas rond dans nos billes"

"Sauve qui bille"

"Veni vidi vici "

"On va finir par se polir la bille ensemble..."

Les trois (03) propositions retenues :

1 - "Pas mieux, pas pire"

2 - "Le gras c'est la vie"

3 - "Souvent imité, rarement égalé !"

Résultat: (27 votants, 26 voix exprimées dont 01 blanc nul et 01 abstention)

14 voix pour "Souvent imité, rarement égalé !"
07 voix pour "Pas mieux, pas pire"
04 voix pour "Le gras c'est la vie"

Le président entérine donc pour l’ensemble de l’association la nouvelle devise d’AIRSOFT TTA :

"Souvent imité, rarement égalé !"

Prochaines OP :

Monsieur MANGEMETIN Lilian, Membre du Conseil d’Administration, prends la parole, rappelle qu’une OP est prévue le 07 août 2011 à VASSIEUX en VERCORS et qu’elle sera basé sur le « ROLE PLAY ». De plus, il ajoute qu’une suite à cette OP sera donnée en 2012.

Monsieur le Vice-président TALLAS Bérenger, rappelle que nous devions selon les prévisions de l’association, organiser cinq OP en 2011 et demande que certain membres ou futur membres s’investissent dans l’organisation d’une voir deux OP.

Un groupe de (06) participants à la réunion sollicite de pouvoir dire quelque mots à se sujet. Ils nous annoncent vouloir devenir membre de notre association et ils se proposent d’en organiser une.

Le Trésorier/Secrétaire TARRADE Stéphane, le Trésorier/Secrétaire Emilien GIBERT, Messieurs Thomas JUNIQUE et GRAMBIN Julien se propose également pour l’organisation d’une partie vers la mi-octobre.

L’ensemble de tous les participants sont aussi d’accord pour que soit organisé une OP de fin d’année.

Projets pour le second semestre 2011 :

Cabane :

Ce projet déjà voté et approuvé lors de la précédente réunion, en est encore au stade des devis et recherches de matériels.

Monsieur le Vice-président rappelle à juste titre que des personnes avaient été désigné pour porter le projet à son terme et qu’il en est pratiquement encore au point mord.

Nouveau Patch :

Le Trésorier/Secrétaire rappelle à se sujet que le stock de patch est vide, il reste un exemplaire.

Monsieur Sylvain ROCHE, inscrit sur notre forum est un acteur très actif pour la recherche et la mise en forme de plusieurs exemple de « futur patch », il nous informe vouloir continuer et sollicite de notre part à tous de donner le plus souvent notre avis à chaque fois qu’il en poste un nouveau sur notre forum.

Monsieur le Président rappelle que nous sommes tous aussi conviés à donner nos idées et à les exposer ainsi que nos projets sur le forum de l’Association.

Tee-shirts et autres objets publicitaires :

L’idée étant d’avoir autre chose que nos tee-shirt, pour promouvoir notre association et pourquoi pas nos partenaires !!!

Monsieur BOUDRAS Nicolas, Membre du Conseil d’Administration, nous fait la lecture des différents devis qu’il a obtenus sur la possibilité de faire et nous donne son avis:
- Des casquettes (beaucoup trop cher, selon son avis). Monsieur le Vice-président se propose de faire la démarche de rechercher pour avoir un devis de son coté ;
- Des porte-clefs (trop compliqué à mettre en œuvre toujours selon son avis). Mademoiselle MARCON Elodie se propose de faire réaliser un devis pour des porte-clefs et d’en faire part à tous par le biais du forum ;
- Des pantalons (beaucoup trop cher, pour le peu d’effet garanti, d’après lui) ;
- Des Vestes (faisable) ;
- Tee-shirt a manches courtes et longues (faisable) ;

Il est donc entendu que des devis plus poussés pour des tee-shirts (manches longues et courtes), ainsi que des vestes seront fait par Monsieur BOUDRAS Nicolas, Membre du Conseil d’Administration, pour une mise en production avant la fin de l’année en cours.

Présentation des Comptes 1er semestre 2011 et mise à disposition du registre des comptes :

Parole donnée au participants de cette réunion :

Clôture de la séance par Mr le Président Romain VIALE à 21 heures 20 :