Compte-rendu réunion du 26/05/2013
Present : Babar 07, Boud’s, John 0007, Narsuak, Paramax51, Grizoux
Excusé N1V3K
Début de scéance 10h
1 Bilan des comptesJohn0007 : Bilan positif, les comptes sont sain, l’ensemble du CA est assuré de la situation et considère que cela est large pour la réussite de cette année.
A ce jour 26 cotisations sont à jour.
2 Forum des associations : Pour le forum des associations de Tournon John0007 sera Orga leader.
Il conviendra de faire passer un post sur le forum pour trouver un Orga leader sur Valence compte tenu cette année de notre présence sur les deux forum (voir vote AG 2013 )
A la suite un post se mettra en place par les Orga leader respectif de chaque forum, pour le recrutement des membres voulant participer a la mise en œuvre de chaque forum (et leur réussite bien sur
Date des Forum : Dimanche 8 Septembre 2013.
3 Retour sur les OP 1 Op Cokes and CoQ : Bon retour, Bon Bilan, Bilan tres positif.
Les points positifs :
Chrony /encaissement : Bon passage quelque problème de puissance lors du passage de certaine réplique mais rien de majeur
Scenario : Introduction de début de journée vraiment génial avec un role play qui a bien fonctionné, c’est une idée à reprendre pour les prochaines OP.
Sécu : Aucun souci majeur à signaler, bonne gestion des orgas sécu, clair et précis. La sécu a été ni trop laxiste, ni trop répressive.
Point d’amélioration :
Question et problématique sur le mégaphone : ne pas le donner à n’importe qui, ni à des non membres de l’association. Le mégaphone doit rester un outil pour les orgas leader, scénars et sécu ; et veiller à ne pas le laisser trainer n’ importe où.
Respawn : Faire un système de respawn unique sur la journée et moins compliqué.
2 OP été Français 2 :
La date sera convenir en fonction des foins. Il serait convenable de ne pas dépasser mi-juillet mais encore une fois le temps est le facteur de décision et rien n’est sur avec lui.
Un maximum de 70 personnes Hors TTA
5 à 6 personnes pour la Sécu
1 Orga Leader scénar ( Paramax) et des relais scénars avec 2 chefs d’équipes obligatoirement TTA.
Bouffe : Les rations ne sont pas impératives, ceux qui le veulent peuvent amener leur propre bouffe et manger ceux qui veulent.
Il faudra bien faire préciser par les orgas sécu que les rations ne pourront être consommé que en Zone neutre
Le kit de réchauffage ne devra en aucun cas être allumé en foret.
Un budget maximum de 150 € pour l’eau, le petit déjeuner.
3 OP NARSUAK :
En attente de plus de nouvelle de Sidaction. Une nouvelle demande a été faite. Nous attendons une réponse sous 3 semaines.
4 Parti Association ART Martiaux : Il est impossible pour nous de délivrer à tous des répliques, nous devons les rediriger vers quelqu’un qui pourra répondre à leur attentes.
Vote Contre à l’unanimité car il est trop compliqué et difficile de trouver des répliques à louer.
4 Recherche de nouveau terrain : Rien de nouveaux sous le soleil !!! Narsuak a contacté la communauté de commune de Rhône Valloire pour nous donner des terrains éventuellement ; affaire en cour.
5 Journée d’Aménagement / Nettoyage : Il est impératif de déblayer les palettes pour les foins sinon plus de terrain en septembre. (Voir § foin de l’AG 2013)
Prévoir après les foins et avant l’OP été Français II de faire une journée d’aménagement.
Fin de séance 11h45.
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