Airsoft Tain Tournon et Alentours

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 CR Assemblée Générale 2014 (19 JAN 2014)

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makhno
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Localisation : Valence
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MessageSujet: CR Assemblée Générale 2014 (19 JAN 2014)   Ven 24 Jan 2014 - 13:00

Compte rendu
Assemblée générale du 19 janvier 2014





Les présents :

Decremps Sylvain, Cotta Olivier, Trzosek Cédric, Bayard Florian, Aunet Mathieu, Prost Jean-Vincent, Bayard Romain, Odeyer David, Veyret Fabien, Gibert Emilien, Verd Florian, Bouveron Maxime, Pochon Teddy, Fargier Jonathan, Derendinger Gwenael, Cordier Kevin, Boudras nicolas, Tallas Bérenger, Tarrade Stéphane.

les membres absents sont excusés par le président.


Lecture de l'ordre du jour et discours du Président

Ouverture de la séance à 8h15 par la lecture du discours du Président Nicolas Boudras. Il revient sur cette année 2013 en dressant un bilan et rappelle les grandes lignes de son déroulement. Un bilan très positif pour sa part tant au niveau personnel, qu’associatif.
Le président annonce son intention de ne pas se représenter.

Le Vice-président indique pour sa part un bilan également positif de cette année passée et remercie l’ensemble des membres de l’association Airsoft TTA ainsi que le bureau pour son implication en 2013

Le Trésorier remercie l’ensemble des membres pour cette année.

Le Secrétaire remercie à son tour l'ensemble des membres pour cette année 2013 passé à leur côté.

Bilan des comptes 2013 par le Trésorier

Le bilan des comptes arrêtés  révèle un résultat positif.
Les comptes de l'association sont équilibrés.

Il est rappelé l’attribution de la subvention de la mairie de Tournon sur Rhône pour l’année 2013

Le Bilan et le livre de compte de l’année 2013 est mise à la disposition de l’ensemble des personnes présentes.

Rappel des conditions d'utilisation du terrain de l'association :

Le président tient ce jour à rappeler l’importance des conditions d'occupation du terrain.
Il est rappelé au bon soin de l’ensemble des membres de l’association les clauses d’occupation à titre gratuit du terrain ; formalisées dans le document de convention d’occupation du terrain signé avec le propriétaire.
Ce terrain est un des éléments les plus importants de l'association et qu’il convient de faire le nécessaire pour pouvoir continuer de l’utiliser.

Cela passe donc par les journées d’aménagements du mois de mars pour les palissades et par les trois voire quatre soirées de Juin ou Juillet pour ramasser les foins.
Plus la mobilisation sera grande, plus le travail sera réparti pour chacun. C’est un moment agréable et de partage avec les autres membres.
Les obligations de chacun sont bien sur prisent en compte, c’est pour cela qu’une réponse de chacun (oui ou non) permet d’organiser au mieux l'événement.



Prise de parole des membres :

De nombreux membres ont manifesté leur intérêt pour le développement de l’aspect Tactique.
Le fait de « sortir de notre bulle » pour participer à des parties avec d’autres équipes à l’extérieur a également été évoqué et suscité un intérêt notable.
Le bilan des Ops est satisfaisant avec 3 Ops officielles menées à bien sur les 4 planifiées.
Le succès de deux Ops réalisées sur l’initiative des membres (Psycho et Couch) a été noté.
Les désistements de dernière minute ont également été évoqués. L’AG souligne la nécessité de tenir les engagements pris.



Election du nouveau Président


Le corps électoral se compose de 19 membres de l’association de l’année 2013 .

Les candidatures sont ouvertes à toutes personnes qui le désire :

Le président sortant Nicolas Boudras précise ne pas être candidat à sa réélection.
Kevin Cordier se porte candidat.

Election du nouveau président Kevin Cordier pour 2014 avec 19 voix sur 19

Prise de parole du nouveau Président pour l’année 2014 pour remercier les votants de la confiance qui lui ai renouvelé à ce poste.
Conformément au disposition de l’association, le nouveaux président Kevin Cordier souhaite ne pas modifier la structure de la composition du Bureau et du nombre de membre du conseil d’administration.


Election du poste de Vice-président.


Le collège électoral est identique : 19 votants
Les candidatures sont ouvertes à toutes personnes présentes qui le souhaite.

Le vice président 2013 précise être candidat à sa réélection.
Personne ne précise vouloir se porter candidat.


Election au poste de Vice président de Bérenger Tallas.

Election du poste de Trésorier :

Le cortège électoral est de 19 votants.
les candidatures sont ouvertes à toutes personnes qui le souhaite.

Le trésorier 2013 précise être candidat à sa réélection
Election au poste de trésorier 2013, Stephane Tarrade avec 19 voix.

Remerciement de la part du trésorier pour le renouvellement de la confiance qui lui est apportée à la gestion de ce poste.

Election du poste de Secrétaire :


Le collège électoral est de 19 votants.
les candidatures sont ouvertes à toutes personnes qui le souhaite.

Le secrétaire 2013 Kevin Cordier  n’est pas candidat à sa réélection.

Election au poste de secrétaire 2014 de  Jean-vincent Prost avec 19 voix.

Remerciement de la part du secrétaire de la confiance apportée à ce poste.


Suite à la réélection des membres du nouveaux bureau, nous procédons à l’élection des membres du bureau et conseil d'administration selon les souhait du nouveau Président.
En préambule à ce vote le président souhaite faire un rappel des différentes obligations et du rôle des membres du conseil d'administration. Cela permet à chaque personne souhaitant se présenter de bien prendre la mesure du rôle qui l’attends et ainsi de le faire en toute connaissance de cause.

Pour le bureau, il est important de préciser l’importance d’un membre du conseil d’administration dans la relation qu’il jouera entre le bureau et les membres de l’association.

Toutefois il est bien précisé que chaque poste occupé par le bureau, ou le C.A., est principalement relatif à l’administration légale et réglementaire de l’association et ne confère aucune supériorité hiérarchique au sein des TTA et que chaque membre est encouragé dans ses initiatives et ses projets.

La parole est laissée à toutes personnes membre de l'association en 2013 et qui souhaiterait se présenter au poste de membre du conseil d’administration 2014


Les candidats aux postes :


Olivier Cotta , Florian Bayard, Loic Balayn, Matthieu Aunet , Romain Bayard, Fargier Jonathan.

Discours de la part de chaque candidat avec présentations et explication de leurs motivations au poste de membre du Conseil.


Résultat des Votes :

Olivier Cotta: Elu avec 18 voix
Florian Bayard : Elu avec 16 voix
Loic Balayn : Elu avec 9 voix

Matthieu Aunet : 7 voix
Romain Bayard : 7 voix
Fargier Jonathan : 2 voix

Félicitations aux nouveaux membres élus du Conseil d’Administration pour l’année 2014.

PAUSE de la séance.


Mise en place du nouveau bureau Airsoft TTA 2014 avec la prise de parole des membres élus et leurs remerciements.

A ce stade de la réunion le président souhaite faire une mise au point sur différents aspects de la vie de notre association qui lui semble important de recentrer.
Il est important de souligner que le côté, certes, bonne enfant, dans notre association est important à garder, mais il faut bien faire la distinction entre les parties dominicale où nous restons entre nous et les OP qui regroupent des joueurs extérieurs.
Il en va de notre image auprès de la communauté Airsoft.


Ouverture de la parole par le bureau pour les OP envisagées en 2014 .



Apres discussion il est décidé que les OPs de 214 seront :
1 - « Coke and Coq »  aura lieu en Avril-Mai. Le projet est Piloté par Tarrade Stéphane.

2 - « Eté Français » aura lieu fin Septembre. Le projet est piloté par « Grizzly », assisté de « Couch » et Bérenger.

3- « Partie de Noel » en version classique TTA ; gratuite ...etc.  Piloté par Bérenger et Nivek.

Les membres sont encouragés à faire preuve d’initiative et à proposer et mettre en place des projets d’Ops .

Le président indique son souhait de développer la participation de Airsoft TTA aux Ops des autres équipes.


Forum des associations 2014

C’est un moment important qui permet de faire parler de nous, de nous faire connaitre et lever les aprioris sur notre loisir.

La participation comme chaque année au forum des associations de Tain Tournon est décidée.

Il est également débattu  cette année de l’opportunité de participer au forum des associations de Valence. Il est précisé que les dates des forums sont identiques.
Il sera donc impératif de prévoir le nécessaire à la tenue du stand en double ( Psycho gère ce projet).


Montant des Cotisations
25€ à régler avant le 15/02/2014.


Parole libre pour d’ autre projet sur 2014

Un seul mot d’ordre «créativité».
Principalement développer l’aspect Tactique (Responsable Couch).
Le concept est préciser exactement, et est à bien différencier de l’aspect MilSim.

D’autres projets s’écartant  du domaine pur de l’airsoft sont également évoqués :
-Escalade.
-Randonnée.
-Gestes premier secours.

Organisation 2014 :
-Les parties seront organisées tous les 15 jours, et un calendrier sera publié longtemps à l’avance pour permettre à chacun d’organiser ses activités au mieux. ( Organisation : Makhno)
-Bien entendu il sera tout à fait possible de proposer des parties les autres week-ends.
Acquisitions 2014 :
-Il a été décidé de faire fabriquer 50 patchs TTA couleurs et 50 patchs TTA camo (Bérenger)
-Différents besoin matériel ont été évoqués : filet (pour l’ombre), Aménager un espace pour les répliques. Construire un abris pour le bois et mieux protéger la cabane des effets du barbecue.
-Acquisition d’une réplique pour le prêt : Bérenger se charge de faire établir un devis.

Journée aménagement le 16/02 :
Rangement cabane, aménagement zone neutre, construction d’un abris pour le bois, amélioration du mirador.


Fermeture de l'assemblée par le nouveau Président par un vin d’honneur à 11h50

Merci à tous les présent pour un dimanche matin

Bonne année 2014 chez les TTA
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MessageSujet: Re: CR Assemblée Générale 2014 (19 JAN 2014)   Ven 24 Jan 2014 - 13:35

Merci Makhno pour ce compte rendu bien rédigé 
Juste pour te demander pour la journée aménagement tu vas faire un post spécial ?
Je serai présent
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roro
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MessageSujet: Re: CR Assemblée Générale 2014 (19 JAN 2014)   Ven 24 Jan 2014 - 16:06

Merci Makhno pour le compte rendu!

nairolfpops4: oui il y aura certainement un topic prevu pour la journée aménagement pour savoir qui amène quoi pour bricoler!

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Babylon
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MessageSujet: Re: CR Assemblée Générale 2014 (19 JAN 2014)   Ven 24 Jan 2014 - 16:30

merci pour se compte rendu très précis.
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MessageSujet: Re: CR Assemblée Générale 2014 (19 JAN 2014)   Ven 24 Jan 2014 - 17:46

Merci beaucoup, toutes les informations sont bien notées  Smile 
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Boud's
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MessageSujet: Re: CR Assemblée Générale 2014 (19 JAN 2014)   Ven 24 Jan 2014 - 19:05

Merci à toi makhno pour se compte rendu !

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"Elle est ou la poulette ? Elle est bien caché ?". Kadoc de Vannes.
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MessageSujet: Re: CR Assemblée Générale 2014 (19 JAN 2014)   Ven 24 Jan 2014 - 23:13

Merci à toi pour le CR c très bon
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Awerel
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MessageSujet: Re: CR Assemblée Générale 2014 (19 JAN 2014)   Sam 25 Jan 2014 - 10:08

Le nouveau secrétaire fais bien son boulot ! Wink
Je suis curieux de savoir qui a voter pour moi... :p
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john0007
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MessageSujet: Re: CR Assemblée Générale 2014 (19 JAN 2014)   Dim 26 Jan 2014 - 0:45

Excellent compte rendu... vive le new Secrétaire...
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Chak'
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MessageSujet: Re: CR Assemblée Générale 2014 (19 JAN 2014)   Dim 26 Jan 2014 - 12:55

YES!! Au top Makhno!! Merci pour ce compte rendu bien détaillé Wink
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coutch
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MessageSujet: Re: CR Assemblée Générale 2014 (19 JAN 2014)   Dim 26 Jan 2014 - 23:07

merci pour le CR Smile
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Syl
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MessageSujet: Re: CR Assemblée Générale 2014 (19 JAN 2014)   Mar 28 Jan 2014 - 17:04

Merci pour le compte-rendu Makhno ! Smile
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lylwen
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MessageSujet: Re: CR Assemblée Générale 2014 (19 JAN 2014)   Dim 9 Fév 2014 - 23:02

Très très bon compte-rendu.
Merci
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MessageSujet: Re: CR Assemblée Générale 2014 (19 JAN 2014)   

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