CR reunion du 25 /11/2012

REUNION DU 25 NOVEMBRE 2012

Les présents : Boudras Nicolas, Président ; Tallas Berenger, Vice Président ; Tarrade Stephane, Tresorier ; Cordier Kevin, Secrétaire.

Sont excusés: Jacquamet Cyril membre du conseil d’administration, Gibert Emilien, membre du conseil d’administration, Mangematin Lilian, membre du conseil d’administration.

Début de séance 9h50

Présentation des comptes de l’association par le Trésorier.
Bilan équilibré à ce jour et positif.
Le budget de l’année à été respecté en comptant de surcroît le projet cabane qui est revenu toute facture comprise a un total de 574 €. Le budget fixé lors de la réunion de mi saison a donc été respecté.

Prise de parole du président

Remerciement en premier lieu pour cette année passé avec chacun.

Bilan sur le retour de la reunion de mi saison.

Dans l’ensemble les décisions prises ont été respectées. Un retour positif de cette réunion qui a permis à tout un chacun de s’exprimer, et qui a permis de révéler les point de vu de tous, clairement et en bonne intelligence.
C’est un exercice qu’il est décider de poursuivre pour la période de 2013 du faite des retombées positives qu’il entraîne.

Bilan 2012

Point de vu general sur l’année 2012.

Durant l’année 2012 la météo à été clairement contre les TTA. (mais cela, personne n’y peux rien) ; malgré tout le bilan reste positif vis-à-vis de la vie l’Association.
Airsoft TTA à certes connu des échecs, et tous le monde conviendra que c’est inévitable ; mais nous avons su en tirer partie et acquérir aujourd’hui une dimension importante en terme d’organisation et de création d’événement ; et ceux grâce au force vive de l’association.

Reste à ceux jour deux points importants pour clôturer cette année.

La remise en jeu des lots fourni par le magasin Kingdom Of Games suite à l’annulation de l’OP Coke and Coq.
Remise en jeu lors de l OP de Noel du 16/12/2012

Le dernier OP de l’année pour les TTA « OP Père Noël » Partie ouverte à tous, gratuite dans la pure tradition de cette OP avec bonnet obligatoire et les Guest Star « père et mère noël »

2013 :

Deux grosses attentes pour l’année 2013

Suite de l’OP été Français

- Forte attente de la part de la communauté Airsoft drome, ardéche, rhone-alpes, compte tenu de la médiatisation et de l’importance de l’Opus 1.

Mise en place de l’OP annulé pour cause de mauvais temps Coke and Coq.

Décision à prendre dans le cadre du vote du programme TTA 2013 lors de l’AG du 13/01/2013

Point du Bureau sur le Règlement interne TTA.

La modification du règlement est à faire pour mise en conformité avec les modalitées d’adhésions de l’association.

Point sur les adhérents :

Une mise à jour via le topics prévu à cet effet des coordonnées téléphoniques en debut d’année est souhaitée.
Le formulaire d’adhésion ne changera pas de forme pour l’année 2013.

Mise à plat des points à évoquer lors de l’AG concernant le terrain.
Ce point a été longuement débattu et sera à l’ordre du jour de l’AG.

Photographe TTA :

Sur la sollicitation de Shoops en qualité de photographe auprès du conseil d’administration.
Apres concertation, discutions, délibération, il est convenue à l’unanimité d’une acceptation étant donné la qualité du travail.
Un point sera fait avec elle pour qualifier son statut au sein de l’association et les questions d’ordre matériel.

Dernier point : vote unanime pour remise du traditionnelle panier garni par les TTA à la propriétaire du terrain.

Fin de séance 12h00