Compte rendu du CA du 04/03/2012

Compte rendu du conseil d’administration Airsoft TTA du 04/03/2012

Présent :
Nicolas Boudras en sa qualité de Président
Berenger Tallas en sa qualité de Vice-président
stephane Tarrade en sa qualité de Trésorier
Kevin Cordier en sa qualité de Secrétaire
Jacquamet Cyril en sa qualité de Membre du conseil d’administration
Emilien Gibert en sa qualité de Membre du conseil d’administration

Excusé par le Président
Lilian Mangematin en sa qualité de membre du conseil d’administration


Début de la réunion 10h10 avec lecture de l’ordre du jour par le président.

Les points abordés avec les différentes décisions prises par le conseil.

La possibilité et les modalités d’achats de matériels d’occasions pour le compte de l'association Airsoft TTA :
Ok tant qu’un document est fait par le vendeur avec les éléments liés à l’achat
Prix HT, Prix Net et Coordonnées du vendeur pour le passer en comptabilité.

Est-il possible de faire un compte Paypal pour l’association ; qui servirait tant pour des achats TTA sur Internet que pour le paiement à l’avance lors des Grosses OP ?
Il sera demandé le coût lié à la carte bleue pour pouvoir avoir un compte Paypal.

Date à fixer pour les prochaines OP :

- Partie Hommage à Jules : il a été décidé la date du 18 Mars. Cette partie sera réservée au TTA et aux personnes ayant jouées avec Jules, invitées par les TTA.

- OP Rôle Play : La date est fixée au 21 et 22 Avril. Le surplus militaire de Montélimar sera contacté par Cyril (Losiboy) pour le repas.
Les éléments caractérisants cette Op seront à définir par le groupe de travail constitué lors de l’AG.

Carte de membre : Vote à l'unanimité sur la nouvelle carte de membres parmi les différentes propositions. Une commande de 200 cartes sera faite. La proposition de Nicolas (Boud’s) est retenue.

Redéfinition des admins 2012 sur le forum : les Admins seront le Président le Vice-Président , Lucas et le compte Airsoft TTA. Les modérateurs seront Stéphane et Jérémy (Grizoux).

Attention ! Il est précisé que le règlement sera mis à jour sur le forum pour tenir compte des dernières décisions.

Demande sur la commande des petits Drapeaux TTA : Unanimité du conseil «pour», une commande de 30 drapeaux sera faite en priorité à l’achat pour les TTA et offerte lors des OP EX.

Question sur le Terrain.

- Rappel Signature du renouvellement de l’autorisation du terrain le 11/03
- Demande au sujet de la possibilité de nouveaux terrains par le biais des chasseurs ; des contacts sont pris auprès des maires et des chasseurs sans résultat à ce jour.
- Demande de la part de Cyril (Losiboy) de pouvoir monter avec une pelle et de pouvoir mettre en forme la zone neutre ; mise à plat du terrain et suppression des buissons, création d’une zone de tir. Le nécessaire sera fait pour que les travaux commencent rapidement (autorisation, mise a disposition du matériel...), ce qui ouvrira la perspective de la mise en place de la cabane.
- Une mise au point sera également faite pour les autorisations nécessaires auprès des propriétaires avec explication du projet avant exécution.
- Un lundi devra également être décidé pour la visite d’un éventuel futur terrain sur la commune de Montrigaud. Le Bureau souhaite être présent au complet si possible pour la visite (un lundi ?).

Rappel des modes de recrutements TTA et des cotisations
Re-validation du mode de 3 parties «Test» avec encadrement des nouveaux. La prise de cotisation et du dossier d'adhésion sera faite à l’issue des 3 parties.
A ce titre il est précisé qu’un rappel oral a été fait par le président auprès de deux membres concernant le Highland.

Attention ! Il est rappelé que les cotisations 2012 doivent être mises à jour rapidement auprès du trésorier pour les membres 2011 qui souhaitent renouveler leurs droits auprès de Airsoft TTA ; que se soit tant au niveau forum ainsi que l'accès aux parties en qualité de membres TTA.
Rappel unanime du conseil.

Concernant une éventuelle demande d'intégration au sein de AIRSOFT TTA de la part d'un freelance évoqué auprès du Président, le conseil est contre après vote. Le statut de Freelance sera conservé vis à vis de TTA.

Rencontre avec les autorités locales : Une date doit être fixée ( un lundi ?) Les courriers seront préparés par le secrétariat dès que la date sera arrêtée.

Matériels à acheter

Ci joint la liste du matériel à acheter pour le compte de l’association validée par le conseil

- Table pliante (chaise a la charge de chacun)
- Pelle STEPHANE
- Pioche STEPHANE
- Marteau de coffreur STEPHANE
- Scie égoïne
- Bache
- Caisse OP
- Grille et pince barbuk EMILIEN
- Brassard STEPHANE
- Trousse de secours GRIZOUX
- Chargeur/déchargeur rapide de batteries
- Une grande gamelle pour le terrain
- Un groupe électrogène (en vue de la partie sur deux jours)
- Cafetière
- Clous STEPHANE
- Lunettes de protections
- Gilet jaune
- Scotch
- Tire-tique (avec trousse de secours)
- Batterie
- Remorque devis a faire
- Sacs poubelles

Demande soumis au vote du conseil pour intégrer le frère de Narsuak âgé de 14 ans en tant que «Pokemon».
Décision contre du conseil.

Proposition d’une après-midi découverte pour les mineurs sur le terrain.
Décision contre du conseil.

Il est décidé la mise en place d’un panneau de Propriété privée à l’entrée du terrain afin de lever toutes suppositions quant à l'accès à des membres tiers de TTA

RAID 2012
Une réunion regroupant tous les acteurs qui souhaitent participer à l'élaboration du projet RAID 2012 TTA sera organisée. Un Topic sera posté sur le forum pour les modalités.

FédéGN
Renouvellement du contrat d'assurance en qualité de membre adhèrent auprès de la FédéGN pour l’année 2012. Les dispositions du contrat sont à la disposition de chacun (CG et TMGF ) auprès du secrétaire.

Prochaine réunion fixée dans deux mois

Fin de la réunion 12H20

(Message validé par la modération)

Merci pour se compte rendu qui résume bien tout ce qu'on a dis .

Citation :

Début de la réunion 10h10
Fin de la réunion 12H20

Je citerais notre secrétaire "on a plus parlé que des gonzesses" !

Boud's a écrit:

Je citerais notre secrétaire "on a plus parlé que des gonzesses" !

MDR!!!!!

compte rendu énorme

bien detailé, précie, sans cité nis visé qui que se soit

qu'oi dire a par que tu est un chef

Et.............. Z'aurai pus me prévenir de la réunion..........

@ wakisashi : c'était une réunion du bureau et du conseil d administration ( que de l aministratif )

N1V3K a écrit:

Concernant une éventuelle demande d'intégration au sein de AIRSOFT TTA de la part d'un freelance évoqué auprès du Président, le conseil est contre après vote. Le statut de Freelance sera conservé vis à vis de TTA.

Pourrait-on avoir un peu plus de precision, de qui s'agit-il, pourquoi la demande a été rejeté, etc
merci !

@ lucky : pas d incrimination en partie plublic svp, pour plus d'info contacté un membre du bureau :-))

je sais babar, justement.. ^^

Comme à dis Bérenger, pour les précisions demander en partie privée .

Par contre comme on nous a fait remarqué aujourd'hui, la date choisi pour la première OP (21/22 avril) tombe le jour du premier tour de l’élection présidentielle, donc à voir si on reporte d'une semaine pour permettre à tout le monde d'aller voter !

ha oui on a zappé sa !!! je suis pour décalé

Je serais davis que lon avance dune semaine...

parceque je suis pas la le week end dernier lol mariage dans la loire tous le week end =(

Merci monsieur le secrétaire pour ce compte rendu ....